総務委員会

委員長 大内 義貴
副委員長 太田 剛宗
副委員長 佐藤 圭
委員 松本 直記
委員 高橋 興央
委員 渡部 拓也
スローガン

『共に学ぶ。共に創る。』

基本方針

相馬青年会議所は異なる立場、職種のメンバーが集い、事業を作り上げ地域に貢献するとともに、一人ひとりが会議を重ねながら自己研鑽し、地域の発展に還元するという形で活動を続けてきました。50周年を迎えるにあたり、このJC活動の本質を引き継ぎ、発展させていくことが求められます。この中で、組織の基盤となる総務委員会は、安定して組織を機能させるとともに、メンバーが互いに助け合い力を一つにできる環境を構築していく必要があります。

当委員会では健全な組織運営を行うために総会・例会等の運営に際して綿密な準備を行い、効率的に進行していくとともに、決定事項をメンバーに迅速に伝達し、組織の力を高めていきます。委員会メンバーで設営、司会進行等の役割を分担し、個人の資質向上に努めます。さらに、他委員会との意思疎通を積極的に図り、特に委員長間での情報交換を密に行うことで、例会から事業へのスムーズな移行や記念式典等の運営成功に繋がるはずです。また、LINE等のSNSツールを活用しながら組織の一体感を高め、各種事業等への会員の出席率を高めます。委員会間の垣根をなくし、積極的に協力し合う体制をつくることで、単独委員会では実現が難しい事業の実現など大きな成果に繋げます。広報活動としては、HPやSNS等での発信の在り方を考えると共に、新聞やテレビ等のメディアの取材に繋がるよう各事業の特徴や意義を働き掛け、多くの人に相馬JCの活動を理解してもらえるよう発信力の強化に努めます。さらに、各地の会員会議所の情報を収集し、優れた点を取り入れ、メンバー間で共有することで組織としての魅力を高めたいと思います。

総務としてメンバーが活発な意見交換を行い活動しやすい体制を実現することで、組織としての力を高め、魅力的な活動に繋げます。50年目の節目を迎える今だからこそ、相馬の未来を切り開くための強固な基盤作りに改めて取り組んで参ります。

<職務分掌>

1. 三役会・理事会・例会・総会の運営
2. HPの運営管理・Facebookの運営管理
3. 総会資料の作成
4. 広報誌作成・発行
5. 会員消息
6. 各事業の記録・管理・保管
7. 各事業の支援・参加

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